Ha sido desarrollado para brindar un efectivo control sobre la asistencia de su personal, en información referida a horas extras, tardanzas, permisos, compensaciones, bonificaciones, entre otros. Está orientado a empresas donde puede existir alta rotación de personal por turnos [horarios fijos y rotativos] y donde las políticas de control de asistencia sean complejas.
Está configurado como Sistema Multiusuario y Multiempresas, ello permite que más de un
usuario tenga acceso, además, de que pueda administrar más de una de empresa desde un solo software. Será usted mismo quien decidirá cual de todas las configuraciones posibles deberá usar, o de ser el caso modificar, según se ajuste a sus necesidades y/o políticas de su organización.
FUNCIONES
A. PERSONAL
Registro del Personal; Registro y control de asistencia de múltiples empresas, así como también de sus respectivos locales, áreas y/o departamentos, cargos, entre otros; Registro de grupos y categorías de personal; de Planillas; de períodos de pagos; de múltiples horarios; de los feriados; Crear plantilla de horario; Registro de múltiples marcadores y múltiples conceptos.
EXCLUSIVOS DE LA VERSIÓN PREMIUM
Impresión de Fotocheck, Registro de fotocheck temporales y bonificaciones
B. ASIGNACIONES
Plantillas de horarios al personal; Horarios específicos; Justificaciones; Ver, modificar y/o eliminar una o más marcaciones de asistencia; Autorizar las horas extras, datos personales; Realizar configuraciones personalizadas en las reglas de negocio.Todas las asignaciones o eliminaciones pueden hacerse de forma tanto individual como grupal, total o filtrada [por empresa, área, cargo, categoría, grupo y planilla].
EXCLUSIVOS DE LA VERSIÓN PREMIUM
Autorizar las bonificaciones, fotocheck temporales, Configurar la asignación de las horas extras, Configurar y realizar
compensaciones de horas, Autorizar horas adicionales para Compensación, Permiso recuperable, Fecha de corte para Horas Adicionales, Realizar el truncar las horas extras y horas adicionales, Cambio de turno, etc.
C. PROCESOS
Calcula Resúmenes, se obtendrá todos los valores en horas y días. por cada uno de los conceptos definidos y asignados; Abrir y Cerrar Resúmenes, el usuario podrá proteger su información para que no sea modificada o alterada en algún dato o recalculo de los resúmenes; Exportar el resumen a un archivo Excel o Texto; Exportar las marcaciones a un archivo Excel o texto; Identificar y corregir las inconsistencias de marcas.
EXCLUSIVOS DE LA VERSIÓN PREMIUM
Exporta a un Sistema de Planilla, Exporta conceptos
D. REPORTES
Listado de asistencia, de tardanzas, de las horas extraordinarias, de horas adicionales de justificaciones, faltas, bonificaciones, también listado del resumen diario y total, acumulado. Reporte de observaciones asignadas al personal, de ingreso y cese, utilidades, inconsistencia de marcas, intervalos; compensaciones, descansos asignados al personal marcas modificadas, de refrigerio efectivo. Record de tardanzas, de puntualidad, de faltas.
Además, deobtener un formato de Asistencia,para el control manual.
E. SEGURIDAD
Crear, modificar y eliminar usuarios, donde se le asignará un perfil de usuario, además definir el tipo de auditoria que tendrá [Básica, Completa o Personalizada]; Crear, modificar y eliminar perfiles de usuario.
F. UTILITARIOS
Todas las operaciones de agregar, modificar, eliminar, listado y procesos serán registrados según el tipo de auditoria configurado por el administrador del sistema.
Crear, modificar y eliminar usuarios, donde se le asignará un perfil de usuario, además definir el tipo de auditoria que tendrá [Básica, Completa o Personalizada]; Crear, modificar y eliminar perfiles de usuario.
G. AUDITORIA
Conecta el sistema a una Base de Datos en Access, Sql Server y Oracle; tardanzas, días y horas trabajadas, asistencia con cambio de día, feriado sobre horario, tiempos mínimos para considerar horas adicionales, tipo de cálculo de horas extras, asignación de conceptos de horas extras por tipo de día.
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